Kameravalvonnan tietosuojaseloste

Kerromme tällä sivulla, miten käsittelemme toimitiloissamme käytössä olevan kameravalvonnan piirissä liikkuvien henkilöiden henkilötietoja. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi: 

• nykyiset ja potentiaaliset henkilöasiakkaamme ja heihin liittyvät yksityishenkilöt;
• nykyisten ja potentiaalisten yritysasiakkaidemme edustajat ja yhteyshenkilöt; ja
• yhteistyökumppaneidemme edustajat.

Käsittelemme kameravalvonnan yhteydessä videokuvatallenteita sekä niihin liittyviä lokitietoja.

Käsittelemme kameravalvonnalla kerättäviä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:  

• kameravalvonnan kohteena olevien henkilöiden turvallisuuden varmistaminen;
• meidän ja kameravalvonnan kohteena olevien henkilöiden tietojen ja omaisuuden suojaaminen;
• turvallisuutta, omaisuutta tai palveluprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisy ja selvittäminen; sekä
• palveluprosessien asianmukaisen toiminnan valvonta.

Kameravalvontaan sisältyvä henkilötietojen käsittely perustuu OmaSp:n oikeutettuun etuun toteuttaa edellä kuvattuja käsittelyn tarkoituksia. 

Varmistamme aina, että käsittely on oikeasuhtaista rekisteröidyn etujen ja oikeuksien kannalta. 

Kameravalvonnan osalta ei hyödynnetä automaattista päätöksentekoa. 

Keräämme henkilötiedot kameravalvontajärjestelmämme välityksellä, kun liikut toimitiloissamme käytössä olevan kameravalvonnan piirissä.

Meillä on käytössämme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset menettelyt, joilla varmistamme, että henkilötietoja käsitellään turvallisella ja lainsäädännön vaatimukset täyttävällä tavalla. Kameravalvonnan tallenteita saavat katsoa vain sellaiset työntekijämme, joilla on siihen työtehtäviensä hoitamiseen liittyvä peruste ja tallenteen katsominen dokumentoidaan. 

Edellytämme käsiteltävien henkilötietojen asianmukaista suojaamista myös alihankkijoiltamme.

Kameravalvonnan tallenteet poistetaan viimeistään 6 kuukauden kuluttua niiden taltioinnista. Jos säilytysaikana havaitaan aihetta epäillä rikosta tai väärinkäytöstä, jonka selvittämisessä jostakin tallenteesta voisi olla hyötyä, säilytetään tällaista tallennetta tapahtuneen selvittämiseksi tarpeellinen aika. 

Luovutamme kameravalvonnan tallenteita toisille rekisterinpitäjille lähtökohtaisesti vain sinun luvallasi. Tallenteita voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaisille, kuten poliisille, jos luovuttaminen on välttämätöntä turvallisuutta, omaisuutta tai palveluprosessia vaarantaneen tilanteen selvittämiseksi. 

Tietojasi voivat pankin työntekijöiden lisäksi käsitellä myös yhteistyökumppanimme ja alihankkijamme, kuten kameravalvontajärjestelmien toimittajat.   

Varmistamme aina asianmukaisin sopimuksin, että tällaiset yhteistyökumppanit ja alihankkijat noudattavat tietojen käsittelyyn liittyen antamiamme ohjeita ja käsittelevät tietojasi huolellisesti ja lainsäädännön mukaisesti.

Käsittelemme kameravalvontaan liittyviä henkilötietoja Euroopan talousalueen sisällä (EU-jäsenvaltiot, Islanti, Liechtenstein ja Norja).

Sinulla on rekisteröitynä alla kuvatut, tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet.  

Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi 

Sinulla on oikeus tutustua OmaSp:n hallussa oleviin henkilötietoihisi. Tätä oikeuttasi voidaan kuitenkin rajoittaa lainsäädännön, muiden henkilöiden yksityisyydensuojan ja OmaSp:n liikesalaisuuden suojaamisen nojalla.  

Oikeus vaatia virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista  

Sinulla on oikeus pyytää rekisterissä olevan, itseäsi koskevan virheellisen tiedon oikaisemista, poistamista tai täydentämistä, ellei lainsäädäntö rajoita sitä.      

Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä  

Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä erityiseen henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.   

Oikeus pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista  

Jos olet ilmoittanut, että tietosi ovat virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista esimerkiksi sen ajaksi, kun tietoihin kohdistuvat pyynnöt on selvitetty tai ratkaistu.    

Oikeus vaatia tietojen poistamista  

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista esimerkiksi silloin, jos vastustat tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole mitään perusteltua syytä tai tietojen käsittely on lainvastaista.  

OmaSp:llä on kuitenkin oikeus säilyttää henkilötietojasi tällaisesta pyynnöstä huolimatta, mikäli tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateita varten. 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelyyn liittyen tai haluat esittää edellä kuvattuja oikeuksiasi koskevan pyynnön, voit tehdä sen konttorissamme, verkkopankissa tai ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme:  

OmaSp:n tietosuojavastaava 
Postiosoite: PL 77, 53101 Lappeenranta  
Sähköposti: tietosuojaomasp.fi (tietosuoja[at]omasp[dot]fi) 

Mikäli katsot, ettei henkilötietojesi käsittely ole lainmukaista, sinulla on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle. Yhteystiedot löytyvät verkkosivulta www.tietosuoja.fi.